المصغرات الفيلمية والتصوير الرقمي : يضم القسم نوعين من التصوير هما التصوير بواسطة الميكروفيلم وكذلك التصوير الرقمي. تعريف الميكروفيلم : من أهم وسائل حفظ المعلومات والوثائق والمخطوطات القديمة وهو يعتبر وسيلة أمنة جداً لأزمنة طويلة إذ يمكنه أن يحتفظ بالمعلومات لمدة طويلة تقارب المائة عام إذا تم حفظ أشرطة الميكروفيلم تحت درجة حرارة أقل من 21 درجة مئوية وفي دواليب خاصة بالحفظ. وتعتبر المصغرات وسيلة حفظ عملية جداً إذ يمكنها توفير من 95% إلى 98% من مساحة المخازن والمستودعات، وكذلك توفير العمالة حيث يقوم موظف أو اثنان باستخراج المعلومة عن طريق جهاز الكومبيوتر وطباعة نسخة منها في أقل من خمس دقائق عندما تكون أشرطة الميكروفيلم مفهرسة. شرح مختصر لمراحل العمل بالميكروفيلم : 1-التنظيف الجاف: يشمل إزالة الأتربة، إزالة الدبابيس، تنظيم الأوراق وإعدادها للتصوير ونقلها بملفات جديدة. 2-التصوير يتم على أفلام 16 و 35 مم ويوجد عدد من الأجهزة يقوم كل منها بتصوير مقاس معين من الأوراق ويشمل التصوير جميع المقاسات. 3-التحميض بعد الانتهاء من التصوير يتم وضع الفيلم في جهاز التحميض والذي يتكون من مواد كيمائية لإظهار الصور بالفيلم. 4-القراءة والطباعة يتم قراءة المادة الموجودة بالفيلم بواسطة استخدام جهاز خاص ومعرفة جودتها وكذلك طباعة جزء منها. 5-الاستنساخ عمل نسخة إضافية للفيلم الأصلي